必之得商贸有限公司车辆管理制度为合理有效使用车辆最大限度节约成本提高使用效率并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。本制度适用公司所有公共车辆和私人车辆管理。
第一章、公车车辆使用管理
一、日常管理
1、公司实行定人定车制度如遇行政用车车辆无法满足工作要求时可向行政部申请更换车辆由行政部协调安排并进行使用并登记备案及时交接每辆车指定专门的驾驶员负责。
2、配送主管负责配送部车辆的派遣及使用并对部门用车进行审批、协调、安排保证配送车辆的有效使用。配送主管不在时由配送经理罗卫红负责。
3、公司所有车辆钥匙由配送主管统一保管。所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司停车场将车辆钥匙交由配送主管保管如遇特殊情况下班前或当天不能返回公司的须及时通知配送主管并得到批准。否则每人次罚款30元。
4、所有驾驶员在出车前必须在《车辆使用登记表》上做好登记配送主管负责监督
检查。配送主管每周一应将《出车登记表》交到行政部。
1正常出车未登记者每人罚款10元次。
2因急事如送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的也可事后补签事前不
签字事后拒绝补签的每人罚款10元次。
3造成车辆违章因未登记而查不到责任人时该违章罚款由配送主管负责。
5、配送主管在派车时对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆减
少派车的次数和成本。
6、驾驶员在接到出车任务后必须对车辆进行基本安全检查若发现车辆有问题
应及时向配送主管汇报由配送主管向行政部申请维修否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。
7、驾驶员办完事后应及时返回公司如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的
f应及时向配送主管说明原因获得批准否则因此耽误其它公事的视情节轻重每人次罚款1050元。
8、驾驶员非工作时间用车必须到向行政部申请并填写《非工作时间用车申请表》并经总经理审批签字。否则处以不低于每人次50元罚款并通报批评。
9、非公司专职驾驶员因公用车的按公司专职驾驶员用车制度管理。
二、车辆使用费用管理
1、每次出车产生费用时司机应附上相关的凭证交给行政部。
2、由于司机违章造成的费用由司机全额承担并负责违章罚款的缴纳。
三、车辆用油管理
1、配送主管负责对公务车辆的用油进行监督、控制行政部辅助配合监控和用油情况的登记及油卡的保管。
2、公司所有车车辆统一油卡加油实行一车一卡制度。
3、公司所有车辆不得现金加油如遇特殊情况需现金加油须经配送主管r