浅谈秘书的角色意识
作为一名秘书工作者,能否经常意识到自己是“秘书”,意识到社会及领导对秘书角色的普遍期待,这是秘书工作者能否进入秘书角色,适应工作岗位的关键。因而可以说秘书的角色意识,就是指秘书人员对自己作为“秘书”这一角色的社会地位及由地位所规定的职责的知觉、理解和体验。在当前的社会里,存在着一些对秘书角色的误解和偏见,有人认为秘书不过是领导的“高级保姆”,不需要掌握专业技能,也有人觉得秘书就是领导身边的“高参”,是领导跟前的红人。这些对秘书角色片面以至错误的认识和说法,给秘书从业人员树立正确的角色意识造成了消极的影响。从秘书人员在组织中以及在领导身边的地位和作用来说,秘书是领导的下属,是助手,是配角,而领导是上级,是主角,这是不变的模式。每个秘书人员都应该自觉并且心甘情愿地当好领导的助手和配角。然而秘书人员也不能因甘当配角而事事被动,而缺乏工作的主动性,这只会给领导造成不必要的负担,不利于自身职业的发展。因此,了解并注重培养秘书正确的角色意识,有利于秘书人员形成鲜明、强烈的角色意识,加深秘书对自身职能的认识,挖掘秘书自身工作潜能,改善组织工作作风,提高工作效率。
一、秘书人员的角色意识及其培养
(一)增强服务意识和服从意识
没有组织机构,没有领导,秘书角色就无从谈起。秘书的工作主要是以为组织、领导服务为主的,工作中的一切活动都应该服务并服从于领导的活动和安排。由于秘书的工作具有服务性和从属性,因此秘书在组织中居于较为次要的配角地位。作为一名合格的秘书人员,要在思想上充分认识到自己的配角地位,增强正确的服务意识和服从意识。服务性是秘书工作的重要特点之一,由于办公室是组织中的中枢机构,秘书人员不仅服务于领导,更要服务于组织中的其它部门,服务于整个组织机构。因此,秘书人员应增强自身的服务意识,树立热情奉献的精神,自觉主动地做好服务工作,在领导活动中当好领导的配角。由于秘书工作具有从属性,服从便成为秘书人员的一个最基本的角色意识。在任何情况下,秘书都应当坚决地执行和维护领导的正确决定,服从领导的指挥。当领导下达任务时,秘书人员首先要做到的便是服从,而不是推诿抱怨,刨根问底。倘若秘书人员总是对领导交予的任务要细细斟酌,左右犹豫一番才去执行,或是总是追求别出心裁,自行其道,这往往会贻误工作或者与领导的要求大相径庭。美国名将巴顿是美国历史上最张扬、r