XX有限公司
版本A0
文件编号
XX
生效日期
XX
顾客满意度控制程序
版本
更改类型生效日期
更改内容
会签部门:品质:采购:研发:生产:行政:
制作:
审核:
工程:业务:DCC:PMC:财务:
批准:
fXX有限公司
版本A0
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XX
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XX
1目的:为体现以顾客为中心的管理原则,充分与准确地了解客户要求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能以迅速反馈处理,提高客户的满意程度。
2范围:本程序适于公司所有客户的满意度控制。
3权责:31业务部:是本程序的归管理部门,负责客户满意度调查表发送和回收客户反馈的回复,与顾客的沟通(包括对顾客投诉、退货的跟进处理),调查问卷的统计、分类、分析、存档。32管理者代表:负责分析客户满意程度调查报告,及时将结果通过业务部回应给客户。33总经理:将满意度情况于管理评审时进行评审分析。4过程识别图:
所需资源计算机等办公设备
顾客拜访调查电子邮件电话传真输入
顾客反馈信息市场信息顾客抱怨
顾客退货索赔章鱼行动计划
过程方法
顾客反馈控制程序改进控制程序
产品检验及不合格控制程序
过程主导部门业务部
过程名称
顾客满意控制过程
关键步骤满意度调查及分析。
改善计划8D报告
执行部门
业务部相关部门
输出
改进计划退货处理记录
8D报告质量改善计划
KPIPPMOTD超额运费顾客通知顾客满意度
5作业内容:51业务部根据需要适时向客户发送《满意程度调查表》,或是每年统一向客户发送。52调查表发送后业务部应负责跟进顾客的回复情况,并将已回复调查表按《全年度客户满意程度调情况统计分析表》要求进行统计分析后及时转交至管理者代表。53管理者代表根据回复的统计分析情况,视其影响性可召集相关部门对客户满意度和满意趋势进行分析,并分析结果进行总结并形成《客户满意度报告》,并将报告和改善对策转发业务部。54业务部应及时将公司客户满意报告及改善对策等传达至客户。55评价结果:按《全年度客户满意程度调情况统计分析表》计分法则计算出各顾客满意度分值,
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调查分值与公司顾客满意度目标分值进比较,如发现顾客满意度分值低于或某些评估分值很
低,应进行分析原因,要求有关部门按《纠正预防措施控制程序》相关要求采取纠正和预防
措施。
56所有客户满意度信息,业务部要在管理评审时作为数据输入信息提交,由总经理进行评审。
57客户投诉或退货是顾客满意度控制表r