项目物业服务中心日档案资料管理办法制度大全
项目物业服务中心日档案资料管理办法之相关制度和职责，项目物业服务中心日档案、资料管理办法档案资料管理运作流程图略l、档案资料收、发管理程序物业服务中心重要资料如委托方提供的资料接收必须经过物业服务中心经理或其指定负责
项目物业服务中心日档案、资料管理办法档案资料管理运作流程图略l、档案资料收、发管理程序物业服务中心重要资料如委托方提供的资料接收必须经过物业服务中心经理或其指定负责人验收完善交接手续后方能分卷立档。物业服务中心日常管理文件如物业服务中心通知、通报等按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接收手续并分卷立档。2、档案资料管理要求采用多种形式的文档储存方式如电脑磁盘、光盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等并采用相适应的保管、储存方法。尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存便于查找和利用。电脑文件由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理定期清除过期失效文件。原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时应及时调整目录的有关数据以利查阅者及时找到有效的文件。档案的鉴定必须由物业服务中心经理或其指定人员负责对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定其他未经授权人士无权决定。档案组卷按不同业务性质分块以内容分类逐一编号登记造册编辑目录并按不同业务部门分柜保存。专人负责档案保管做到档案标识清晰分类明确易于查找档案出室必须由具备资格的人员经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况以便及时收回在外文件防止因管理疏忽所导致的文件流失。档案室内保管环埯要求达到防火、防潮、防变质等要求配置有效的灭火器材并放置适当的干燥剂用以防潮。档案管理人员需及时进行检查和清理保证文档保管条件符合公司文件管理要求。针对本项目物业档案资料特点制定严格的档案保密制度对档案资料的安全保密管理向业主负责。以上物业服务中心的档案、资料管理方式。在确定合作关系后将参照政府机关的有关规定予以改善以期符合委托方的委托要求。物业服务中心在项目物业管理期限后如双方不再续约将毫无保留地将完整的全套档案资料移交给委托方XX市机关事务管理局。党工委制度党总支制度党校制度
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