Excel使用方法大全
1快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签在弹出的菜单中选择“选定全部工作
表”命令即可。
2快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel可以这样操作1双击“我的电脑”图标进入Wi
dows目录依次打开“StartMe
uPrograms启动”文件夹2打开Excel所在的文件夹用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中下次启动Wi
dows就可快速启动Excel了。如果Wi
dows系统已启动你可用以下方法快速启动Excel方法一单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以后启动时只需双击快捷方式即可。
3快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左反向拖动选定单元格区域的填充柄时没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键则将删除选定区域中的部分或全部数据即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域在释放了鼠标右键后其内容将被删除。
4给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字其命名规则是列标加横标例如
D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名可以采用下面两种方法1只要用鼠标单击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字再
f用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了。2选中要命名的单元格单击“插入→名称→定义”命令显示“定义名称”对话框在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字单击“确定”按钮即可。注意在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围按下“CtrlShift”。注意该命令将选择整个列和列标题而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令全选命令将选择工作表中的全部单元格包括那些你不打算使用的单元格。
6快速移动复制单元格
先选定单元格然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置然后释放按键即可移动。若要复制单元格则在释放鼠标之前按下Ctrl
即可。
7快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格按下Shift键移动鼠标指针至单元
格边缘直至出现拖放指针箭头r