然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。
8彻底清除单元格内容
f先选定单元格然后按Delete键这时仅删除了单元格内容它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围单击“编辑→清除”命令这时显示“清除”菜单选择“全部”命令即可当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9选择单元格
选择一个单元格将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择一个单元格区域可选中左上角的单元格然后按住鼠标左键向右拖曳直到需要的位置松开鼠标左键即可若要选择两个或多个不相邻的单元格区域在选择一个单元格区域后可按住Ctrl键然后再选另一个区域即可若要选择整行或整列只需单击行号或列标这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格若单击左上角行号与列标交叉处的按钮即可选定整个工作表。
10为工作表命名
为了便于记忆和查找可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字有两种方法1选择要改名的工作表单击“格式→工作表→重命名”命令这时工作表的标签上名字将被反白显示然后在标签上输入新的
表名即可。2双击当前工作表下部的名称如“Sheet1”再输入新的名称。
11一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法一打开工作簿xls所在的文件夹按住Shift键或Ctrl键并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿将它们全部选中然后按右键单击选择“打开”命令系统则启动Excel2002并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到CWi
dowsApplicatio
DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中以后启动Excel2002时上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002单击“工
f具→选项”命令打开“选项”对话框点击“常规”标签在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径如dExcel单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中以后当启动Excel2002时上述文件夹中的所有文件包括非Excel格式的文档被全部打开。方法四在Excel2002中单击“文件→打开”命令按住Shift键或Ctrl键在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿然后按“打开”按钮就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法将需要同时打开的多个工作簿全部打开r