确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸，每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得办公设备干私活，某私利；不许将办公用品随意丢弃废
f置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭
电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵财贱用。复印纸应用于复印，不得做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，认为造成设备损坏的，直接负责人应负赔偿责任。
f能耗统计制度
一、各科室要设立能源管理分管领导和负责人，督促建立健全用能原始记录和统计台账及能耗计量、统计工作，对本单位的能源利用状况进行监督检查。管理文件、报表、记录和管理台账。
二、明确能源管理的原则、职责权限、办事程序、协调及联系方法、记录表格并形成文件。
三、参照上级机关的用能、用水定额标准和实际能耗统计结果，研究制定合理的用能、用水定额及管理制度。逐步建立和完善能耗定额管理。
四、建立能耗、水源利用等基础数据的专项统计制度和方法，开展能源统计工作，挖掘节约空间，促进节约型单位建设工作。
五、建立用能设施分类能耗统计或分项能耗统计制度。（1）可按照生活服务设施、行政办公设施等类别实施分类建筑物能耗计量。（2）可全面、准确地统计办公用品、水、电、燃油、耗材等能源消耗数据，并定期做能源使用分析。（3）能源管理人员应及时、积极、准确地记录能源消耗情况，建立能源消耗统计表。
f（4）应统一能耗统计数据内容及格式，逐步实现数据采集记录的自动化、电子化系统建设，建立可靠性强、效率高、共享度高的能耗数据库。
六、定期r