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或一次支出在1000元以下的,由办公室主任审批;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管领导审批;单项或者一次性支出在3000元以上的,报单位领导或提请单位研究后方可采购。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,
f方可派人派车到外地采购。5、办公用品采购的一般程序:需用单位或个人向单位
办公室提出购物申请→办公室确认库存无可用或可替代物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购科室(个人)或保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。
二、办公用品的保管1、办公用品由中心办公室保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用。易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的存储或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,储物采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接受物品的名称、规格、单价和数量、并签字。4、加强对办公旧物管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由办公室保管,办公室要及时回收。登记造册,修旧利废,充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保
f障供给。三、办公用品的领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一
次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写
明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事,严
格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算机、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应该列入办公室固定资产管理序列,明r
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