按照审批意见和即将最终签字盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。（所有合同相关的传真件由承办部门复印，记录对方传真号码及传真时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查）。
2
f4、合同执行过程中，承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后，合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。六、本合同签订流程及管理办法自2016年月日实施。
附：1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表；2、《合同会签审批表》样表；
3
f合同编号：合同名称
合同会签审批表
送审部门：
合同合同甲方信息
合同标的大写：
合同乙方小写：￥
合同概要：采购部审核：职财务审核：能审计审核：部法务审核：门分管副总经理审核：
总经理审核：
4
f合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
调查项目名称或者姓名
住所地企业注册号公民身份证号
调查情况
调查人
调查
结果核实无误核实无误核实无误
企业法人、股东出资人身份证号
核实无误
主体资格合同标的履约能力其他需要调查的情况
具有合法有效的营业执照
符合当事人经营范围，涉及国家行政许可、专业资质要求的，应具备相应的许可、资质证书。具有相应的支付生产运输等履约能力，必要时要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
合法有效合规
具备
是否已经过询价或招投标附件材料
三证合一的营业执照复印件、法定代表r