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合同签约流程:签订前:本公司或合同相对方提供合同文本,洽谈合同细节,
进行合法合规性审查,本公司提供并审查合同相对方以下材料:1企业营业执照2税务登记证3法定代表人身份证明4授权委托书
签订中:合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、
表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的,及时处理,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后:合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政
办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;
f合同签订管理办法
为规范公司合同签订,并最大限度的避免风险,法律事务部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有合同的管理。一、合同签订审核流程1、各业务部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,对合同标的的真实性进行调查,组织会签;2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性,根据各业务部门的要求完善合同,提出意见。3、财务部负责审核合同的付款(付款的时间、期间、方式、金额)、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办最终审核、定稿。二、各业务部门负责谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,包括:1、合同名称;2、合同主体名称及地址,经办人联系电话;3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、履约方式、地点、费用的承担;6、违约责任(甲乙方权利和义务);7、生效、终止条件;8、争议解决的方法;9、合同的份数及附件;10、保密条款(视合同履行需要)11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;三、各业务部门合同审核的重点如下:1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、
f担保条款做详细审核。2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。3、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。四、合同签订中应注意的事项:1、合同签订人为各业务部门负责人,签订时需有两人面签,签章前,两人均核查无误后,方可签章;2、确认对方的主体合法,(营业执照核对原件,收集复印件,确认法定代表人身份证明书r
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