外贸业务员的详细工作流程步骤方法一、接到询盘1、认真报价1与工厂核对最新产品价格2查当日最新汇率3核算FOB价格4与货代联系询最新海运价格5报价单中各种参数一定要准确尤其是集装箱的装量6付款方式要确认2、做样品1安排工厂打样2一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI1公司名称、客户名称一定要对要逐一检查2订单号PI的时间一定要正确3商品名称一定正确4单价金额一定要核准5总金额和大写金额一定要正确
f6一定要有正确的本公司银行信息2、做合同1公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对要逐一检查2产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查确保没有错误3合同其他条款一定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂1要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量2索要正规报价工厂传真过来3等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同1合同一定要做细合同号以及涉及各个产品规格参数一定要写全。2数量、金额要仔细核对无误3验货方式要写详细、清楚4确认付款方式5确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂1核对工厂账号信息
f2核对本公司会计打款的账单信息3电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程1随时掌握生产进程2确认货物尺寸、重量四、联系货代安排运输1、要价格海运或空运1多找几个货代比对价格和船公司2选定价格和货代公司3确定好付款方式预付还是月结2、快递报关单证1快递报关单证给货代报关报关单、age
t报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同空白单2确认报关信息五、交货运输1、通知客户打余款1通知客户货已生产完成拍照2做PI给客户打余款3安排客户验货
f2、打余款给工厂1验货2打余款给工厂3要增值税i
voice4工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港1货物运出后要提单2货到港后付货代运费3货代要i
voice4货代核销单和报关单
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