行政部门岗位职责
12020年4月19日
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行政部门岗位职责
本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定,明确各个岗位的详细权责划分,高效率完成行政部门各项工作。
一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施
负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情
况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。6、参与公司重大决策的研讨和制定;
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7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处
理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三:协调公司各部门之间的关系。1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目
标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总
结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相
关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种
活动,促进员工凝聚力。
职责五:内部组织管理。
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1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。
职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完r