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供应商评审及管理办法
编制日期审核日期批准日期
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f一、操作目的加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降
低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。
二、使用范围1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。
三、评审原则1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评
价和评审意见作为供应商评审的重要依据。3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。
四、评审部门及职责1)需求部门:11负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。12负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做
经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。13负责供应商开发进度推进。14负责组织品质部、技术部、采购部、财务法务部、总经理组成供应
商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。2)技术部:21负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。22负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。23负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。3)品质部:31负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质
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f量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。32负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成
一致。33负责物资分类及系统数据完善。34负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟
踪、验证。35负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。
4)采购部:41负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。42负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。43负责与供应商商务谈判和合同签署(含采购价格谈判签署)。44负责采购计划的制定、实施;采购订单货物交期的跟进、回仓。45负责对采购计划实施过程中异常情况的处理及纠正预防措施的收集
落实。46负责供应商货款的对账及货款申请。47负责退货回供应商的办理及对账。
5)财务法务:51负责对供应商资质、商务条款及合法性资料等评审。52负责对供应商所r
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