企业仓库管理制度及流程
一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理
和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:
1根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。保证每件物品都有出入库单,每单都有最少两人签字(经办人和库管)。
2做好物资的保管工作,及时如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
4做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
二仓库物资的入库第三条外购物资包括外购材料、商品等到达后,由业务部门(采购人)经办人填制“商品验收单”一式四份经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据,仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单仓库联”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第四条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第五条车间余料退库应填制红字领料单一式三份并在备注栏内详细说明原因如系月底的假退料则在办理退料手续的同时办理下月领料手续。
第六条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
f三仓库物资的出库
第七条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭有物流部填制的,并有财务和有关人士签章的配货单,一式四份,一联交物流部,一联交财务部作成本核算依据,一联交仓库作为开具“出库单”和登记实物账的依据,一联给客户。仓管员根据配货单配货发货。
第八条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管r