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加班管理制度规定
一、总则为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。本规定适用于公司白领员工。二、加班的含义及原则一含义:加班系指在规定工作时间外(周一到周六为工作日),因本身工作需要或主管指定事项,
必须继续工作者,称为加班。二原则:
1公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。2严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。3加班时间以小时为单位计算。4因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。5加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。三、加班申请及记录1工作日加班:需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班;如因特殊原因没有规定时间提交的,第二天必须及时补交。2周日加班:员工需在星期六下午下班前如实填写《加班申请单》经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。3节假日加班:员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。为了更好地培养员工做计划的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。4紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部
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f门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。5领导出差或公出:如果员工提出申请时需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。6加班打卡:无论是工作日,周日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。四、以下几种情况不算加班:1、因业务不熟练而延长工作时间;2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;5、员工出差期间不应申报加班;6、其他情况。五、统计人力资源部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休或发r
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