从问候开始r
　　用问候语开始邮件内容非常重要，例如quotDearLillia
quot。根r
据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如quotDearMrsPricequot。如果关系比较亲密的话，你就可以说，quotHiKellyquot如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写quotToWhomItayCo
cer
quotr
　　感谢收件人r
　　如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，quotTha
kyouforco
tacti
gABCCompa
yquot如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，quotTha
kyouforyourpromptreplyquot或是quotTha
ksforgetti
gbacktomequot如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。r
　　表明你的意图r
　　然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，quotIamwriti
gtoe
quireabout…quot或是quotIamwriti
gi
refere
ceto…quot在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。r
　　结束语r
　　在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以quotTha
kyouforyourpatie
cea
dcooperatio
quot或quotTha
kyouforyourco
sideratio
quot开始接着写，quotIfyouhavea
yquestio
sorco
cer
sdo
39thesitatetoletmek
owquot及quotIlookforwardtoheari
gfromyouquotr
　　结束r
　　最后是写上合适的结尾并附上你的名字。quotBestregardsquotquotSi
cerelyquot及quotTha
kyouquot都很规范化。最好不要用quotBestwishesquot或quotCheersquot类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！r
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