相关问题①各汇报单位应于会议召开7个工作日前（或根据通知要求）
将汇报材料的电子文档，提交至董事会办公室；②董事会办公室负责发布会议通知及落实参会情况、负责会议
记录并在会议结束后5个工作日内形成纪要，负责会后将会议用各类资料整理存档（含电子文档和文本）。5公司年度经营工作会议51时间：当年12月下旬或来年1月上旬；52召集人：董事长（CEO）53参加人：①高级总裁；副总裁、总监、总工程师、总裁助理；②董事长助理、直属部门负责人、经营单元负责人；③其他高管人员、董事长秘书、持续改进项目管理研究员列席
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会议。54议程
①事业部和分、子公司负责人作本经营单元的年度总结报告；②董事长（CEO）作年度经营工作报告，总结全年经营运行情况，
确定下一年度公司经营目标和发展规划，部署下年度各项工作计划；；③讨论本年度经营、管理等重大、共性问题；④董事长（CEO）作会议总结。55会议相关问题①各经营单元年度需在会议前10个工作日将书面报告送交董事会办公室；②董事会办公室负责发布会议通知及落实参会情况、负责会议记录并在会议结束后5个工作日内形成纪要，负责会后将会议用各类资料整理存档（含电子文档和文本。
附件二会议厅使用管理办法
1目的规范会议厅的使用和管理，提高会议厅使用效率，维护和保持
会议厅的环境。2范围
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适用于公司所有会议厅、接待室管理。3职责
行政管理部负责本办法的制定与实施，部门所属会议厅、接待室应按照此办法执行。4会议厅使用程序41各部门需使用会议厅，应提前半个工作日通过OA填写《会议厅使用申请单》，申请中上应详细说明到会人数、需准备的接待物品、需要行政管理部协助工作及其他有关项目，并电话告知行政管理部。42行政管理部按接待要求安排好会议厅并通知申请部门。43紧急会议应至少提前三十分钟将通知接待部门，以便及时调整安排会议厅，并于会议后及时通过OA补办申请手续。44各部门应按预定时间准时使用会议厅，如需提前或延长使用时间，应及时通知行政管理部。45会议厅使用完毕，使用部门应关闭室内电器电源开关，及时通知行政管理部整理会场，关闭会议厅。5会议厅管理51行政管理部根据需要合理安排会议厅，如遇会议厅使用有冲突，应遵循小会服从大会、局部服从整体、下级服从上级的原则进行调整。52公司会议厅日常管理工作由行政管理部负责，划归各分公司和部门使用的会议厅由其自行负责其r