公司会议管理制度1目的
建立、完善内部沟通渠道，合理安排会议时间、场地，规范会议程序。2范围
适用于公司组织及参加的各类会议，各经营单元参照本制度可自行制定经营单元会议管理制度。3会议分类与职责分工31内部会议311股东大会：由董事长召集，登记股东、全体董事、监事参加，由董事会秘书负责组织。312董事会：由董事长召集，全体董事、监事参加，由董事会办公室负责组织。313董事会各专业委员会会议：根据各专业委员会工作细则的具体规定执行。314CEO专题会：由CEO召集，与议题相关的人员参加，由董事会办公室负责组织。315CEO办公会下属专业委员会会议由委员会主任召集，委员及与议题相关的人员参加，委员会日常管理机构负责组织。316纳入基本会议制度的例会按《公司基本会议制度》的规定执行（见附件一）。
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317党务会议：由党委书记（或副书记）召集有关人员参加，由党群工作部负责组织。318公司全体员工（代表）会议：由董事长或受托人召集，公司全体员工或员工代表参加，由党群工作部负责组织。32外部会议321公司上级主管部门或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、主题会、办公会等），属于行政工作的由董事会办公室受理并负责组织，属于党务工作的由党群工作部受理并负责组织。322由上级主管部门或外单位组织召开，需要公司派员参加的会议，根据外部收文及办文程序报相关领导后派员参加。323外部会议的审批（1）上级主管部门或外单位在公司召开的会议需报公司董事长（CEO）审批。（2）由省、市党政主要领导主持召集的会议，有关部门接到会议通知后，应将会议通知呈报董事长（CEO）批复并确定派出参会人员，由董事会办公室通知参会人员。（3）省、市有关厅局经营、业务类会议由对口联系部门的分管领导
审批并指定人员参加。
（4）党务会议由党委书记（或副书记）指定人员参加。（5）其他会议（如：工会、社区、协会团体等召开的会议）由分管领导审批、安排人员参加。
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4会议安排与规范41公司年度总结、表彰大会或公司宣布重大决定的会议等，由董事长CEO指定相关人员和部门组织。42纳入基本会议制度的例会，原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织形式召开。43会议召集部门负责发布会议通知并根据通知阅读情况以电话或短信形式及时提醒。44电话会议由会议召集部门向行政管理部提出申请，行政管理部负责准备相关设备，董事会办公室负责设置会议密码r