，并根据会议召集部门提供的电话参会人员名单在会前30分钟以手机短信方式将接入操作方式及会议密码发送需参会人。45视频会议按《视频会议管理办法》的规定执行。45需支出费用的会议，会议组织部门应事先编制会务方案，经CEO审批同意后方可筹办；大型业务会议还必须同时提交详细的策划方案。会务方案主要内容包括：（1）会议基本情况：会议名称、会议目的、会议内容、会议地点、
参会人数及人员组成、会议主要日程安排等。（2）会议费用概算：会议单项费用概算、概算说明及其他有关财务说明等。46如果会议在时间、地点、参会人员等方面发生冲突，应遵循小会服从大会、局部服从整体、下级服从上级的原则进行变更。47重要会议须签到，由会议召集部门负责，签到表和会议纪要一
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起归档保存。48会议必须指定专人担任记录员，记录人员根据主持人要求起草会议纪要。49会议纪要的基本表达格式为：纪要标题、会议时间、地点、主题、主持人、参会人员、出席情况、记录人、研究讨论的决议等内容。410涉密工作会议须做好会议保密工作，视会议应关闭通讯工具，涉密资料非会议组织者不得带离会场，无线话筒在不使用时要做到随时关闭，411会议纪要须按规定范围发放，未经批准，收阅人不得自行转发
或传达。412会议厅使用与管理按《会议厅管理办法》执行。（见附件二）。5会议纪律
①不准无故缺席、迟到、早退；②不准不带记录本；③不准吸烟、嚼槟榔、口香糖等；④不准在会场接电话，手机必须按规定设置为静音、振动或关闭；⑤不准打瞌睡；⑥不准坐姿东倒西歪；⑦不准交头接耳；⑧不准做与会议无关的事情。
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6附件附件一：公司基本会议制度附件二：会议厅管理办法
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附件一公司基本会议制度
1季度经营工作例会11时间：每季结束后第五个工作日12召集人：董事长（CEO）13参加人
①高级总裁；副总裁、总监、总工程师、总裁助理；②董事长助理、直属部门负责人、经营单元负责人；③其他高管人员、董事长秘书、项目管理研究员列席会议。14基本议程①经营单元负责人依序报告季度生产经营情况；②就重大共性问题开展讨论、进行决策；③公司重大管理议题研讨；④董事长（CEO）作会议总结。15会议相关问题①经营单元季度生产经营报告及重大共性问题需在会议前3个
工作日以电子文档形式提交董事会办公室；②董事会办公室负责发布会议通知及落实参会情况、负责会议
记录并在会r