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级组织机构的询问。九、请示:适用于向上级组织机构就有关事项请求指示、
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f批准。十、批复:适用于答复下级单位或人员的请示事项。十一、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问
和答复问题。十二、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。十三、简报:适用于上下级、平级之间互通情况、反映问
题、交流经验、传递信息。十四、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。第十条、发文机关根据工作实际确定公文文种,不确定的
可向人力行政部咨询。第三章组成及格式
第十一条公文一般由版头、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位及人员、正文、附注、附件、发文机关署名和日期、印章、抄送单位及人员等部分组成(参见附件一“公文模板”)。此处主要以红头文件为阐述对象,其他种类公文参照红头文件。
一、版头由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,并用套红大字居中,印在公文首页上中部,字体为方正小标宋体55号,行间距为60磅,不加粗。联合行文,主办单位应当排列在前,字体为楷体40号,“文件”二字字体为50号。可根据单位名称字数适当调整字体宽度。
二、秘密等级:公文须设秘密等级。秘密等级分为“机密”、“秘密”、“常规”,秘密等级标注在文件版头右上方顶格位置。文件秘密等级由发文单位根据文件内容确定。OA行文,秘密等
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f级须在系统送文单中标明。(一)机密:指所涉内容只能由收文者本人知晓的公文。(二)秘密:指所涉内容不能向无关人员透露的公文。(三)常规:指所涉内容可在公司内传达的公文,但不可
擅自对公司以外公布。三、紧急程度:对公文送达和办理的时间要求。紧急文件
应当分别标明“特急”、“加急”、“常规”。特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速
度形成、运转和办理的公文。加急公文,是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理
的公文。常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。
但常规公文也要及时办结。紧急程度标注在版头右侧秘密等级垂直下方位置。收文部
门收到特急文件后,须立即转呈收文人,不可延误。非特急、加急文件,此处标示可省略,收文部门按正常要求时限传递。OA行文,紧急程度须在系统送文单中标明。
四、发文字号:包括单位代字、部门代字、年份、序号,标注于版头下方居中或者左下方;联合行文只需标明主办单位发文字号。字号为三号,仿宋_GB2312字体。
发文字号排序原则上所属单位简称位于年r
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