XX公司公文管理办法
第一章总则第一条为提高XX商业管理有限公司（下简称XX公司）的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化，结合《XX商管公司公文管理办法》，根据我司实际情况，特制定《XX公司公文管理办法》（以下简称《办法》）。第二条本《办法》适用于公司各部门。第三条公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策、发布规章制度、实行管理措施、请示、答复问题、指导、布置和商洽工作、报告情况及交流经验的重要工具。使用OA等办公软件行文的，审批流程及办文要求等均遵循本《办法》规定。第四条公文管理包括公文的拟发、收文、办理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第六条人力行政部是公司公文处理的管理机构并负责指导各部门的公文管理工作。第七条公文中公司对外、内的简称均按以下规范执行。对外简称：公司对外简称为“XX发展XX公司”。对内简称：公司对内简称为“XX公司”。第八条公文处理必须严格执行国家的保密法规及公司的有关规定，确保国家秘密安全和公司利益不受损害。
第二章公文种类
1
f第九条公司的公文种类主要有：提案；决定；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要，简报；意见等。
一、提案：又称议案，是有提案权的组织或个人提交会议讨论的方案、建议。适用于各部门按照程序向同级办公会、专项委员会、专题会或者公司向上一级办公会、专题会提请审议事项；适用于有提案权的人员按程序向同级董事会提请审议事项。
二、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；任免有关人员；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
三、指示：适用于对公司各部门布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求的下行文。
四、公告：适用于向公司内外宣布重要事项。五、通告：适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。六、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门公文；发布规章；传达要求各部门、各公司办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。七、通报：适用于公司内部表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况。八、报告：适用于向上级组织机构汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上r