我们经常会遇到这种情况,在excel中,我们已经录入了很多数据(数据量极大),而且这些数据规律性明显,例如这可能是1000个人的发工资情况,也可能是1000名学生的各项学习成绩,但是,我们有时候需要将这些数据打印到某个表格中,而这张表格中的数据知识excel表格中的某一行数据或者某一列数据。如下所示,这是excel的某部分我们需要把每个同学的成绩打印成成绩单,如下所示如果你是个勤劳的班长,一个一个粘贴复制,自然没问题,可是肯定费力不讨好,这种重复性的工作还是让电脑自己做吧。再说一句,如果你是学生处的呢?如果有20000名学生的成绩要这么办,那你肯定挨领导臭骂,被学生臭骂。下面来学校一种简单的方法,两分钟内搞定。就利用word与excel。(我的版本是2013,其他版本大同小易)首先分析格式,上图中excel表中的行标题格式不利于批量操作,我们要稍微做一下变动,变成如下格式(这样的目的是让每个数据有一个确定的行标题名称和列标题名称)我们把处理过的excel保存为成绩表xls。建立一个word文档,名为成绩单doc。当然,这两个文件的存放位置,你必须知道。word文档中有我们的成绩单表格,如下下面开始我们的操作。第一步,打开成绩单的word文档。在工具栏中单击‘邮件’然后单击‘开始邮件合并’单击‘电子邮件’出现如下情况找到‘选择收件人’并单击。选择‘使用现有列表’如下所示浏览找到你存放成绩表。xls的地方,选择相应的工作薄。并单击它。发现邮件许多工具都被激活。如下所示将光标移动到学号后的表格里,单击工具栏中‘插入合并域’,出现下面情况这里的f1,其实对应的就是学号那一列,如果你不清楚序号与所表示数据的关系,你可以通过单击‘’编辑收件人列表来找到如下所示的对话框,通过这个对话框,你很清楚看出序号所代表的数据列重复移动光标,插入合并域的操作,直到你把所有的数据项都合并到表格中,单击工具栏中‘完成并合并’,万事大吉了!!!你会看到你的word文档中包含了
个人的成绩单了!!!!!!!!!!!!!!
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