安全文件档案管理制度
1、目的为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,规范档案管理,确保档案的完整性、合理性、科学性,为今后开展工作提供参考资料和文献,特制定本制度。2、适应范围本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。3、职责本制度最终解释权归公司行政办公室,行政办公室负责本制度的修订完善。4、管理程序41文件管理程序411安全文件的主要内容(1)安全文件主要包括以下内容:①安全管理组织基本情况;②安全生产责任制、安全管理规章制度;③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件;④安全生产会议资料及记录;⑤危险因素辩识、评价与控制文件;⑥安全投入;安全检查安全教育培训;安全活动⑦事故管理;⑧检测报告;⑨应急救援预案⑩承包商管理;供应商管理;2安全管理组织基本情况一般包括下列内容:①安全管理网络图;②安全经营许可证等文件的复印件;③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件;④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图;⑤安全生产领导小组名单。3安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容:安全生产责任制度;安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。(3)安全管理目标、工作计划、总结、考核资料:①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等;②年度安全工作计划;③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等;④年度考核及奖惩。(4)有关安全生产会议资料:①安委会会议记录、纪要;②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要;参加其它有关安全会议的记录和资料。(5)危险因素辩识、评价与控制资料:①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单;②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单;③重大危险因素监控记录;④综合或专项安全评价报告。(6)安全投入资料:①安全投入计划;②安全费用台账。
文件编号:ZT412
修订状态:10
实施日期:20140206
页码:17
f安全文件档案管理制度
(7)安全检查资料:①安全检查工作计划;②安全检查表;③各类安全检查实施记录;④事故隐患整改通知单及验证记录;⑤违章行为处罚通知单、处罚记录;⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
(8)安全培训资料:①安全培训教育计划;②新入职人员三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。转岗人员、重新上岗人员安全培训记录;③安全管r