安全文件档案管理制度
一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、
合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。三、职责1、公司安全档案文件由公司安全主管单位进行管理，并负责对各单位安全文件管理情况进行监督检查和考核。2、各单位安全管理人员负责本单位安全管理文件档案的收集、归档和保管。四、内容1安全生产文件档案内容如下：11国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。12上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。13公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。14安全生产工作计划、总结、报告等。15各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。16供应商、承包商相关材料。
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f17安全设施检测、校验报告、记录等。18安全、职业卫生评价报告。2、归档流程21文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。22应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。23公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。24各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。25不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3、档案保管31档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。32应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。4、档案借阅41文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。42借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；
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f43归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。5、档案保密制度51档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度；52档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅；53档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密；54入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还；55外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行；56严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守r