会议管理规定
1总则
11为规范公司会议管理提高会议效率确保会议效果特制定本规定。12本规定适用于有限公司的会议管理。
13公司各类会议应本着高效务实的原则严格根据实际工作需要组织召开确保会议精炼并切实解决问题，公司鼓励面谈或现场解决问题。
2会议分类
目前公司会议主要为年度工作会、专题会、周例会和招商会议。21年度工作会211年度工作会由总经理主持召开各部门负责人及有关人员参加。会务工作由综合部负责承办。212年度工作会每年召开一次。主要是传达公司精神总结工作交流经验表彰先进下达年度目标工作责任书拟定下一年度工作的主要任务、工作目标以及所采取的措施进一步统一思想为全面完成各项工作做好准备。213年度工作会会议精神对各部门的工作具有指导性是公司全年各项工作的依据。22专题会221专题会由专题会议主管部门主持召开。会议根据工作需要适时召开议题及参会人员由会议主持人确定。会议由专题会议主管部门负责承办。222会议的主要内容是讨论公司经营管理工作中的专业问题并做出决定。凡须提交专题会审议的议题及相关材料经公司总经理审定后方可提交会议审议并提前发参会人员阅知。23周例会231周例会是公司常规工作会议，每周五下午230举行。是各部门相互通报工作情况、讨论制度或报告、协调解决工作问题的会议。232会议由总经理主持召开各部门全员参加，会议主要内容为本周工作总结和下周工作计划，会议由综合部负责承办。24招商会241招商会议根据具体情况适时召开，主要是为招商引资业务而设立。242会议由总经理或总经理指定人员主持召开。
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f243会议内容主要涉及招商课件的宣讲，客户问题答疑等业务拓展内容。由市场拓展部、招商部负责承办。
3会议动议
31会议召开之初，除周例会外，主办部门应提前一天报综合部由综合部协调安排。32列入工作日程的会议不得随意改变主办部门如需增加临时性会议须经总经理同意后由综合部统一协调尽量避免和减少临时性会议。33会议的组织召开须符合“精简、高效、务实、节约”的原则规范会议内容坚持持续性工作不上会日常例行工作不上会非重点工作不上会属于各部门内部协调解决的问题不上会。公司内部会议原则上在公司内召开特殊情况需在外召开的经公司总经理同意后报综合部组织实施。34公司会议原则上均须记录并存档特殊秘密进行的会议或招商客户避闲不要求记录的会议除外。
4会议要求与会议纪律
41会前准备要求411各类r