明发件人的身份；有些正式邮件（如信件、感谢函、邀请函）需落款：包括企业名（以个人名义
发送时可省略）、发件人职位姓名（代表企业身份时可省略）、时间；如无需落款，统一采用个人签名档。
26签名档
使用公司提供的统一版本；XXX（姓名）XXX有限公司XXX（所属部门）地址：XXX
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f手机：XXX邮箱：XXX对内邮件需添加签名档；对外邮件已有落款时，无需添加签名档，否则一律使用统一的签名档。
27附件
附件命名应能概括附件内容；附件数目不宜超过4个，超过4个应打包压缩；如附件过大，可压缩或转成PDF格式。
三、邮件的发送
31发送前的检查
检查主题栏是否书写，有无错别字，标题能否概括邮件内容；收件人邮箱是否正确，收件人有无遗漏，收件人的顺序是否正确；检查正文，是否有错别字或语句不通顺；检查是否附上正常的附件。
32发送时间
较紧急的邮件请勿在临下班前或者休息时间发送。若必须发送，可致电提醒收件人查收。
四、邮件的回复
回复邮件时，可根据回复内容适当修改标题，请勿“ReReRe”一大串；回复邮件时，应删除附件，避免占用太多资源；避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面直接
交流代替；对发件人提出的问题不清楚、或有不同意见，建议与发件人单独沟通，不要当
着所有人的面，不停交互邮件与发件人讨论。
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