档案借阅制度
（试行）第一条为有效利用公司档案，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，遵循既方便工作，又利于保密，确保档案安全完整的原则，制定本制度。第二条综合办公室负责公司的档案借阅工作。第三条借阅档案必须遵守分级查阅原则：1借阅普通档案须经公司专职档案管理员核准；2借阅秘密级以上档案须报综合办公室负责人同意并经公司主管领导批准后方可借阅；3公司档案原则上不对外借阅，外单位人员如需查阅，须持单位介绍信，经综合办公室负责人同意并由公司主管领导批准方可查阅，且不能将档案带离档案室；4禁止外单位人员查阅秘密级以上档案。第四条各部室借阅档案必须在《档案借阅登记簿》登记，未履行登记手续的，专职档案管理员不予提供档案；不允许借阅与借阅登记内容无关的档案。第五条档案借阅者要自觉遵守档案室纪律（严禁携带烟火，易燃、易爆及腐蚀物品进室，查阅档案时不许抽烟、喝水、拍照、自行翻阅档案）。第六条查阅档案必须在专职档案管理员规定的场所，
f并维护档案的清洁，不得遗失、污损、涂改，不得私自拆卷、照相、复制、摘抄和转借。
第七条公司员工因特殊情况需要借出档案原件时，须经党政综合办公室及借阅者所在部室负责人签字确认，方可借出；对于借出的复印件，一律加盖公司档案专用章，并注明用途。
第八条图纸的借出时间：一般图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司秘密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
第九条经允许借出的档案，必须办理借阅登记手续，并在一周内归还，超出借阅时间必须经党政综合办公室负责人批准并办理续借手续，归还时应当面检查、注销。节假日或外出前，应主动归还档案。
第十条借阅人员要对所借出档案妥善保管，任何人不得在所借档案资料上乱写、乱画、涂改、裁剪、拆散或擅自复印、转借，更不得损坏和丢失，要保证所借档案的安全与机密。
第十一条公司重要的档案材料原则上禁止外带；确需外带时，必须办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准后方可带出，用毕即归还。
第十二条专职档案管理员对所有借出的文件资料应当
f面点清份数、页数，发现问题查明情况，及时报告党政综合办公室负责人。
第十三条对于违反以上档案借阅规定的，公司根据其情节轻重给予处罚；性质恶劣或给公司造成重大损失的，移交司法机关处理。
第十四条本方案中的“部室”指公司各部、室及专设项目办等。
第十五条本制度自发布之日起执行。第十六条本制度由综合办r