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要:展台制作完毕后业务经理必须在第一时间到现场验收,如展台出现质量问题或VI错误,展台场地尺寸与报价不符、与效果图不符,业务经理有权拒绝签字,分公司不予以结算。并及时通知行政管理部要求制作商进行整改,整改费用由制作商承担。业务经理为展台验收第一责任人,市场部总监为总责任人,务必要严格把关。五、费用的结算每月3日前,由行政管理部统计系统内立项审批的(含未完成批复流程的展台),向广告公司出具对账单(广告公司在次日进行确认回传反馈),并通知广告公司将已批复展台的结算资料(发票、报价单、验收表、现场照片、合同)在当
f月5日前送至行政管理部;13日前行政管理部负责将上月已批复展台报告进行整理审核并提交至财务部费用岗进行复核,由其在EXCEL系统中操作入账记录,于每月15号前将展台费结算资料寄到总部。行政管理部负责人员做好台帐登记工作,避免出现重复立项,并及时跟踪督促展台制作的结算。展台结算资料寄予总部的次月,财务部费用岗确认总部入账后,通知行政管理部在EXCEL系统操作付款申请,并跟踪至款项结清。六、连锁统装展台相关要求连锁统装展台审批流程:业务经理提报展台申请→市场部总监签署展台申请表→财务部总监签署展台申请表→分公司总经理签署展台申请表→行政管理部留档→展台申请表交督察组备案、考核。
连锁门店统装展台申请表xls
业务部长必须确保在接到连锁收费通知后按照大客户部下发的连锁统装展台费用标准进行费用审核,并在2日内完成连锁统装展台申请表的签署工作,将签字版展台申请表交行政管理部,由行政管理部完成EXCEL系统的录入工作。注:连锁统装展台费用的结算,必须附有发票、展台费审批表、垫付证明、结算单等资料,资料由业务经理负责提供并整理。七、相关考核1、每月5日前由督察组统计一年内新进及改造门店的上月销售额数据,结合该门店制作展台时提报的各月预计销售额,对未完成任务80的考核其业务经理及办事处经理各200元。2、对未提前报批展台申请单而私自通知广告公司进场制作者一律不予结算。3、分公司人员对不符合要求的或未按要求制作的展台给予签字验收,分公
f司将对展台验收第一责任人及总责任人进行通报批评,情节严重者给予100500元的考核。4、广告公司必须确保所提供展台结算资料真实准确,每月由分公司督察组对展台制作情况进行随机抽查,如在验收检核过程中发现有虚报尺寸等现象存在,将对差异尺寸成倍扣罚结算费用。如尺寸差异达15以上r
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