北京分公司展台制作管理办法修订版
编制：行政管理部
审核：杨宏民
会签：许艳菊
批准：杜向阳
日期：二○一二年三月
f北京分公司展台制作管理办法修订版
为提高展台制作的管理和控制水平，明确审批流程，加快结算进度，节省各项成本，特制定本办法。一、展台审批流程提报制作需求：业务经理派工：行政管理部测量出图出报价：广告公司核算费用：行政管理部填报展台申请表：业务经理
安排制作：行政管理部
审批展台申请表：总经理
审批展台申请表：财务部总监
审批展台申请表：市场部总监
审批展台申请表：办事处经理
展台申请审批表xls
北京分公司海信科龙卖场展台制作工程预算表doc
业务经理根据需求第一时间通知行政管理部安排测量，并在费用预算核算完后尽快签署展台申请表（展台制作周期约5天，相关领导签署完展台费用申请表后才可开始制作）。业务经理提报展台制作需求→行政管理部安排广告公司测量→广告公司出图出报价给行政管理部→行政管理部核算费用将图和报价反馈给业务经理确认并填写展台申请表→市场部总监审批展台申请表→财务部总监签署展台申请表→分公司总经理签署展台申请表→行政管理部通知制作→展台申请表交督察组备案、考核。广告公司必须得到我司专人通知方可测量场地或者设计图纸，见签字版审批
f表后方可制作，否则不给予结算费用。二、展台制作流程行政管理部接展台测量通知后安排广告公司测量、出图、出报价，广告公司需在测量完后第二天内将图和报价发至行政管理部。行政管理部核算完价格后转发至业务经理，业务经理在两天内签署完展台费用申请表，行政管理部见签字版申请表后通知广告公司制作。由于广告公司自身原因无法按门店要求按时进场的，由广告公司自行与门店协调并承担门店处罚。由于业务经理未预留制作时间（展台制作周期约5天）而导致无法按门店要求时间如期进场的，由业务经理负责协调门店重新确定进场时间，门店处罚金额由业务经理承担。三、EXCEL系统，展台立项审批流程图纸及报价确认后，行政管理部以审核金额录入EXCEL系统→市场部总监→财务部总监→分公司总经理进行系统内审批。行政管理部负责人员及时将当周的展台费用立项当周录入EXCEL系统，并负责跟踪展台费用的审批进度。月底前须将当月的展台费用立项全部录入EXCEL系统。四、展台的验收展台验收：业务经理确认→办事处经理确认→推广策划确认→市场部总监确认。验收环节非常重r