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办公场所5S管理办法
1目的为营造干净整洁的办公场所,塑造良好的企业形象,特制定本办法。2适用范围本办法适用于公司各单位。3办法内容31办公室5S规范内容311整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来。规范内容及要求:1)定期对所有的工作场所进行全面检查,包括桌面、文件柜、透明书柜内。2)各类物品、办公用品设备等要分类摆放整齐。处理无用文件资料和物品,保留有用资料和物品。3)下班后保持桌面整洁无杂物。312整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西。规范内容及要求:1)各类物品、办公用品设备等要有规划、定位摆放和标识明确责任人。2)台面、抽屉最低限度的摆放整齐,仅限于放置常用办公物品及增加美感的小装饰物。3)电脑线盒其他电线要用绑带扎起,不零乱。4)私用物品放置于规定位置,确保干净整洁。5)盆景定位摆放,作好标识,明确养护责任人。313清扫:将不要的东西清除掉,坚持工作现场无垃圾、无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮。规范内容及要求:1)办公室内地面、办公设施等由部门安排值日人员每日上班前清扫。2)地面、墙壁、天花板、门窗、办公桌等确保无尘、无味、无杂物。厕所、过道、会议室等公共卫生区域安排保洁人员清扫,并随时保持洁净。每周由管理
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f部指定人员不定期组织检查大清情况。3)发现破损处及时到人资行政部进行登记上报并维修好。4)确保办公室通风,光线充足。没有噪音和其他污染。314清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化、维持其成果,目的是通过制度化来维持成果。规范内容及要求:1)制定奖惩制度,严格执行。2)各单位负责人、各中心经理或主管应经常带头巡查。3)每天随时自我检查,互相检查,对不符合的情况及时纠正,每周务必在2次以上。4)人资行政部负责人安排人员定期或不定期进行检查,每月进行一次排名通报,对不符合要求的单位、中心、部门进行处罚。5)保持整理、整顿、清扫的成果。315素养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯和素质,目的是提升“个人品质”,成为对待任何工作都讲究认真的人。规范内容及要求:1)总部全体员工上班时间都必须佩戴工作牌,衣着整洁得体,仪容整齐大方。2)总部一楼保安对每一个进入公司的外来人员的信息进行登记,询问来司目的,并打电话询问被访人确认r
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