务

4、落实行为

规范、做好7
检查


抓好员工行为规范和7S管理制度落实不定期进行规范落实和7S检查做好检查记录和评比公布确保工作常态化
5、加强公司
安保及外部行政事务联
系
定期召开保安会议，分析治安形势，检查制度落实加强与公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况随时掌握社情动态，做好工作协调
6、做好基建管理工作
做好新建项目报建筹措项目招标文件组织议标、定标拟签施工协议组织工程施工
4
f5
进行现场协调监督施工质量
安排制作欢迎字幕
7、做好来客接待相关事宜
开启电梯、玻璃门检查贵宾室、多功能厅卫生准备香烟、水果事情插布道旗安排照相、摄像
引领外来车辆停放
准备好公司礼品
8、办理特种按时办理特种设备检验
设备、营业做营业执照、代码证年检执照、代码承办新设立企业营业执照、代码证报批
证审核
9、审定年度核定各部门上报计划
办公用品预安排分批采购
算
登记入库进账
10、完成领受领任务后进行工作分配
导交办的其做好前期准
他工作按时完成任务
主要工作依据
（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）
序号
文件名签发日期
签发部门
文件编号
学历工作经验资格证书
知识技能
素质要求
任职资格
大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业五年以上行政后勤管理工作经验
熟悉国家相关法律法规具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力具备很强的压力处理及问题解决能力具备良好的职业道德及较强的敬业精神亲和力书面表达能力逻辑思维能力
5
f6
22行政管理员岗位职责
基本信息
职位名称职位设置日期
直接上级
职责模块

1、房屋水电管理


2、固定资
产、低值
易耗品管
理


行政管理员行政部主任
所在部门职类
下属职位
行政部
职位职责
应负职责不定时进行房、水、电检查及时维修房、水、电出现的一般问题发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修对维修部位跟踪检查
对新购资产登记入账，办理签字领用
对损坏资产及时组织维修
对报废资产根据批准报废单减账
对闲置资产进行调配
不定期检查资产使用情况，每年与财务进行一次资产核对

3、办公用
品管理

4、物业费
核算

根据批准的办公用品计划选购办公用品进行登记入库周3下午对所需部门发放领用按照租赁协议核定房租水电费填制物业收费通知单报承租单位领导签字收费

5、结算电
话、网络r