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XXXXXXXXX公司
行政部部门管理手册
行政部2011年月
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目录
第一条第二条
部门职责………………………………………03
岗位职责………………………………………0421行政部主任岗位职责……………………0422行政管理员岗位职责……………………0623行政部水电工岗位职责…………………0824行政部客车驾驶员岗位职责……………0925行政部小车司机岗位职责………………1126行政部环境保护者岗位职责……………12
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第一条部门职责
部门名称直接领导
职责模块房屋管理基建管理固定资产管理消防、水电管理保安保洁管理食堂管理绿化管理车辆管理工装管理电话、网络管理物业费用管理行为规范管理办公用品管理相关证件审核接待工作临时工作
基本信息
行政部
部门编码
部门人员编制
主要职责
15人
职责项
负责公司房屋检查，发现问题及时报修负责基建手续办理及施工现场工作协调，负责固定资产登记及账务管理，定期进行资产清对及维修服务负责公司消防安全和水电设施管理，定期检查设施、设备运行情况负责公司安全保卫和保洁工作，不定期检查保安值班、卫生状况负责食堂伙食及卫生管理负责公司绿化管理工作负责驾驶员及公司车辆的调度及管理，做好车辆维修、用油登记负责工装的订购、发放和登记负责公司电话网络维护、增补、调整、费用结算负责收取分公司租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用负责7S检查、协助相关部门进行员工日常行为规范的监督与管理负责办公用品保管、发放、登记、核算、请购申请报批负责营业执照、组织机构代码证、特种设备年检负责协助相关部门做好公司来客接待相关工作完成领导交办的临时性工作
部门架构
行政部主任
行政管理员
水电工
驾驶员
财产保护者
环境保护者3
食堂管理员
网络管理员1
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第二条岗位职责
21行政部主任岗位职责
基本信息
职位名称
行政部主任
所在部门
行政部
职位设置日期
职类
直接上级
总经理
行政管理员、水电工、司机、下属职位
保安、保洁、网管
职位职责
职责模块
应负职责
传达公司领导指示精神
布署公司工作计划
1、贯彻领导落实公司规定
指示
更新岗位描述
进行工作分配
做好员工协调、沟通
拟订本部门工作计划2、拟订部门
制定配套管理制度工作计划和
相关制度进行细化实施月末检查考评
抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理
3、日常行政为公司举办各项活动提供后勤保障
后勤管理创造良好的工作环境
提供优质后勤服r