【解析】电话回访技巧
【二】
一、电话咨询的基本要求:1、口齿清楚,音调高低适中,讲普通话,适当控制说话速度,在语言交流中,讲话速度不能太快或太慢,对咨询病人要热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询。2、有良好的应变能力,对咨询电话中突发事件做到不急不燥,不卑不亢,一般不打断病人说话,当病人将谈话偏离主题时,巧妙的进行引导,以节约时间,达到最佳目的。3、清楚了解医院的基本情况,针对患者存在的问题,结合医院自身优势,进行问题解答,切勿让患者感觉咨询员说话自信心不够,仔细倾听患者的主诉,了解患者的基本情况,如年龄、性别、病情、检查情况、区域等,针对患者的实际情况进行分析,从而告知本院的治疗特色。4、咨询过程中要有较强的主载能力,不要让患者占据主导地位,在咨询过程中要巧妙的避开敏感话题,如费用、治疗时间、疗效等,切忌具体数额,并要在时机成熟的时候,热情告知来院路线,门诊时间等注意事项。二、电话咨询注意事项:1、学会从电话中了解患者的情况,如文化程度、经济收入、关注重点等,对于不同的人要采用不同的沟通方式。2、要掌握较为全面的专业知识,能够解答不同患者提出的各类问题,尽量用医学专用术语。3、如听不清对方声音时,应及时告知对方,以免造成误会,可用“对不起,请您声音大些好吗?”4、要在电话响起三声内接,不可有长时间来电无人接听的现象。三、电话咨询的基本内容1、为来电咨询的病人介绍本院的诊疗特色,耐心、细心的解答病人关于病情的咨询。
f2、协助医生做到接诊相关信息登记清楚,将函诊病人或寄片咨询的资料送到相关科室,并对病人和医生之间做到良好的沟通作用。3、给来信咨询的病人回信,并做好函诊病人的回访工作。4、定期将有关信息收集,并做好咨询电话及接诊病人的统计工作。5、对广告投放及来电咨询病人比例做好登记工作。第一步:咨询患者详细信息,找出患者存在的问题第二步:帮助患者分析问题第三步:针对患者存在的问题,结合自身相应优势,进行解答问题。第四步:预约患者来诊
预约环节中可能出现的问题及解决方法1、问题:求治经历多,认为在大医院不能解决的问题在这里更不能解决解决方法:①指出大医院以综合性为主,相对比较,我们这个专科更为专业②治疗方案全面系统③中心专家积累了大量的临床案例,经验丰富④专家组成员由国家级的骨科专家组成,享有国务院津贴及各科的骨科带头人(骨病、骨创、创伤外科、整脊外科、微r