文件格式
一、公文管理范围公司公文管理包括公司所有各个方面的文件：对内、对外、纸质、电
子、影音制品，以及外来的法律法规、函件、下发文件、公司对外提供的证件、复印件等等，也包括书写格式、审核审批、档案管理等。二、文件分类
1内部行政公文如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要；
2事务文件如计划、总结、方案、策划等，也包含财务报表、工资表等；
3制度文件：如制度、办法、规定、请假单等；4财务文件：各种单据等，按照财务管理、分类执行；5外来文件：其他单位来函、通知、要求、法律法规文件等，包括公司发文；6对外发文：如函件、报告、回复、告知、提示等，包含对公司发文、对业主的温馨提示、提醒等；7经济合同：包括公司与所有内、外单位、个体所签订的协议、合同等，如物业服务合同、委托合同、员工劳动合同、经济合同等，包括质保期内第三方工程施工合同。三、红头文件规定
f公司下发的决定、通报、人事任免必须采用红头文件格式下发，并按照公司统一的模板及相关规定执行，部门与管理处原则上不能下发红头文件类。四、文件格式
公司所有对内、对外文件、财务报表、Excel表格，必须有统一的页眉、页脚及页边距格式，格式如下：
1页边距：上25厘米、下25厘米、左28厘米、右28厘米，页眉15厘米、页脚175厘米，页眉页脚文字为小五楷体，公司中文名称为五号楷体加黑，内容、logo内容等都应统一；页脚中包含文档的页码及页数，可参照本文本执行；直接将公司中英文字及logo标志复制即可，标志与文字之间的距离已经设定，请不要轻易移动。2标题：正标题字体大小：小二黑体字加粗居中；副标题字体大小：四号仿宋GB2312加黑；稍微错后；也可以前面加破折线；3正文：在标题下空一行空2格起书写，空行字体大小为小四，行文采用仿宋GB2312四号，行距为15倍行距。如采用带有中文“一、二、三…………”起段的全部顶头后续行文内容不允许超过起段的数字参考本文档执行4结尾：
f根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。（1）上行文：a不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等；b要求批复的，可用“妥否，请批示”等。（2）平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。（3）下行文：可用“特此批复”等。结尾还包括名称、日期等落款，名称应写全称，日期采用中文年月日加中文数字。结尾和正文应有45行间距，稍微靠后；5附件：采用仿宋GB2312小四号字。附件内容另r