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综合管理部部门职能说明书(示范
部门名称综合管理部直接上级总经理助理文件编号负责公司的行政后勤管理工作和人力资源管理工作,提高办公部门核心价值效率,营造良好的办公环境,为公司战略实现提供强大的人力资源保障。部门职能职能工作内容工作结果
1负责公司外部收文的整理、下发1确保文件收发完整、及时、督办、并做好保密工作;率100;2负责公司制度流程和公文的下发2公文(内容、格式、盖、管理工作;章)准确率100;行政管理3负责公司行政管理类文件资料的3确保完整、准确率100;整理、归档、备案;4负责公司各种会议的通知、准备4确保会议准备失误率为、记录及会议决议的督办,相关资零;料归档;5负责公司办公用网络和信息中心5确保满足办公需要,保持的建设及管理。信息畅通。1负责来访客人的接待工作;2负责公司服务用车管理;3负责公司员工食宿管理;1确保重大失误率为零;2确保用车安全及时;3确保安全事故为0,员工满意度95以上;
后勤管理
4负责公司办公用品采购、领用管4确保及时准确率100;理工作;5负责公司办公环境的管理和维护5.确保卫生达标;工作;6负责公司职业健康、劳保用品和6及时率100,满意率福利事项的办理;100;7负责公司领导行程安排及票务预7确保及时、准确。定工作。1负责建立、协调、增进、维护公司与政府相关部门和相关外部单位1确保对外关系顺畅;的密切关系;
对外关系管理
f2负责处理公司突发事件并及时汇2确保处理及时、合法合报,知会相关人员,并做好事件处理;理和总结工作;3确保公司利益,处结率≥3负责公司法律事务的处理工作。98。1确保公司《组织管理手册1负责公司组织架构、部门职能、》更新及时,员工知晓率岗位职责、定岗定编的管理工作;100;人力资源规划2负责拟定公司年度人力资源需求2报总经理审核通过后执行计划和员工职业发展规划。。对外关系管理1根据公司年度人力资源计划,组1确保完成公司招聘计划,织进行员工招聘工作;员工适岗率达标;2负责与员工签订劳动合同、保密2确保签定及时准确率协议等;100;人事管理3.制定公司年度培训计划,完成新员工入职培训、中高层领导力培训3.确保培训考核通过率≥、员工专业技能及职业素养等方面90;的培训;4负责员工异动(调任、离职等)4确保手续办理及时,员工手续办理和员工档案管理。档案归档率100。1负责公司的薪酬管理工作,组织r
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