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当前落后的管理制度从制度层面提高管理工作效率的现实措施。应从以下四个方面进行首先明确各岗位的职责。通过科学地分析各个岗位的特点明确岗位的职责内容、职责权限和职位要求。然后根据岗位特点和人员特点来安排合适的人员实现人员与岗位的匹配。其次制定合理的绩效考核目标。通过全面
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考虑各岗位的特点和性质制定合理可行的绩效目标激发人员的积极性。再次制定科学的绩效考评办法。在制定了合理的绩效考核目标之后绩效的考评办法就成为保障目标实现的重要手段。制定科学、合理、全面、可行的考评办法对管理人员工作中的表现进行考评以确定奖惩程
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度。最后有效地利用考评结果。将考评结果和管理人员的教育培训机会、职位晋升和薪酬调整等联系起来。同过考评结果对行政管理人员进行引导激发他们提高工作效率的积极性、主动性和创造性。
二改善行政管理体制并调整管理部门和精简人员
当前高校普遍建立起校、院两级行政管理体制以应对办学规模的扩大。但这种管理体制下权力还是处于过于集中的状态这不利于提高院系的运作灵活性压制了基层组织创新的积极性。权力的过于集中还会使上层管理人员面临道德和法律风险滋生“官本位”的思想。高校行政管理的权力分配格局应进一步下移使基层管理组织具有更多的权力和自主性。同时调整行政管理部门和精简管理人员。通过合并和裁撤等方式使部门权责进一步清晰部门间工作范围的界限进一步明确。依照部门职责精简管理人员以杜绝部门或人员之间扯皮、推诿的现象提高工作效率。
三提高管理人员的综合素质并引入先进的管理理念和方法
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行政管理人员的综合素质是影响高校行政管理效率的直接因素之一。综合素质包括工作能力、道德修养、业务知识、政治思想以及工作观念等内容。通过培训和组织学习等方法使管理人员树立民主的管理理念改变行政权力至上的思想提高管理工作的能力和自身的道德修养从而提高自身的综合素质。同时注重现代先进管理理念和方法的引入和学习以此来提高在岗人员的综合素质r
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