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企业会计档案管理制度条则会计档案管理是会计工作的重要组成部分必须强化会计档案管理制度有效杜绝管理漏洞和违法行为规范会计材料的立档与保管。下面爱汇整理的企业会计档案管理制度,供你参考。企业会计档案管理制度范文一一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定向本单位档案管理部门移交,集中管理,任何单位和个人不得将档案据为已有。二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料文字、图表、声像等均属归档范围。2、各基层单位、部门应归档的文件材料。3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。6、请示与批复文件。
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7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告,重要工作汇报材料等。8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,来自外单位的与公司有关的文件材料。9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同协议、薪酬制度,以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。11、组织机构、人员编制,各基层单位、部门批准执行的规章制度。12、企业历史沿革,包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。13、月度或季度的工作综述、项目动态等文件材料的定稿,编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物企业报、企业杂志等的定稿、样本。14、解决法律纠纷问题形成的文件材料。15、企业所有对外签订的各种合同、协议书。16、固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证。17、在购置大型办公设备中形成的凭证、协议r