合同、图纸、使用说明书等设备资料。18、审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。19、外单位与本企业的工作来往文件等。五、归档要求1、公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年度已办理完毕、需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交。2、公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收相关文件后的3个工作日内做
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好文件资料原件的归档工作，不得无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理借阅手续。六、档案的鉴定与销毁1、行政管理部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已
满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导批准后，按规定进行销毁。2、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、
编制销毁清单，经报总裁批准后方可销毁。七、档案的借阅1、公司各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理
部填写档案借阅单，经直接上级批准后方可借阅。2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或公司领导批准。3、机密档案的借阅需经总裁或分管副总裁批准。4、借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时对归还的档案进行检查和清点，
并在登记薄上注销借用记录。5、借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转
借或携带档案外出时，须经相关领导批准。6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由行政管理部视情况给予经济处
罚。8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应报相关领导批准，且按公司
有关保密规定办理。9、公司人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时归还。
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否则，人事专员有权拒绝办理调岗手续。企业会计档案管理制度范文二一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求r