人事专员岗位工作职责表（培训及档案管理）
序号
主要工作职责
完成时间
工作要求工作内容及质量要求
对接单位（部门）或服务对像
1、制作本月：“入职、离职、调动、转正、晋级报表”，并报送
1
制作人事报表
30日前
给各单位（部门）财务人员与行政人员；2、将“入职、离职、调动”总报表共享福利专员和考勤员；
各单位（部门）财务人员与行政人员
1、报表类
月度
3、识别卡的扣款退款；生日发放现金及其他通知的拟写。
2
报送报表
次月1日
报送“入职、离职、调动、转正、晋级、晋升（适任考察人员）总报表”（每月10日报送七楼总裁办）。
七楼总裁办、各相关部门
制作次月1日至31日员工转正提示单，并报送给各单位（部门）行
3
转正提示单
1520日政人员（若用人部门反馈新员工不符合岗位要求需解聘的，应第一
各单位（部门）行政人员
时间反馈上级主管）。
月度
4
2、提示单类
生日提示单
19日
制作次月1日至31日员工生日提示单，并报送给各单位（部门）行政人员。
各单位（部门）行政人员
5一、档案管理
合同到期提示单
63、识别卡
领用与回识别卡
7
收
季度月度
季度末月15制作次季度首月1日至末月31日员工劳动合同到期提示单，并报表20日各单位（部门）行政人员。
10日将每月登记的识别卡的领用与回收录入《备查档案》；
当日完成“入职人员”识别卡的制作与登记。
各单位（部门）行政人员
8
员工档案
当月完成整理员工个人档案（将相关审批表装进员工个人档案袋中归档）

9
文件报批
当日完成“离职、转正、调动”等各类人事审批表的收集及初步审核工作。
滕部长、程怀汶
4、整理档案
月度
10
各审批表收集
23日将核对好的各类人事审批表报滕部长审批。
滕部长、程怀汶
11
新员工录入
当日完成
新员工档案录入、归档以及发文聘任人员的录入（录入时如有特殊要求，需在人事档案中做好备注）

f序号
主要工作职责
12
新入职劳动合同签订
13
5、合同类劳动合同续签
一、档案管理14
劳动合同规整
完成时间
工作要求工作内容及质量要求
月度季度月度
当月完成新员工入职后一个月内为其签订劳动合同；
1、用人部门同意续签的，应在员工劳动合同到期后的一个月内完
成续签工作；
季度内完成
2、用人部门不同意续签的，应在收到回执的第一时间反馈上级主管；
3、用人部门在反馈时间到期后仍未提交回执的，应与用人部门相
关对接人员了解情况后反馈上级主管。
1、新签劳动合同、劳动合同变更书及续订书的审核、签订及r