、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品，经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。（5）、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、
数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。5、低值易耗品与办公用品的保管与发放1）、办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保
管。2）、低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人
使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。
3）、办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。
4）、公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。5）、新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领用手续。
人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。
6、低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。7、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，均由办行政部统一保管。
低值易耗品与办公用品管理流程图
……需…求…计…划各
表1……各部汇门总表2
审核批准
……各部门……办公室……至总经理
是否批准
采购
fYes………行政采购员
………行政采购员
………各部门
低值易耗品与办公用品需求计划表
部门：用品名称
月份个人用品类
单位单价
数量
用品名称
业务使用类单位单价
数量
f小计年度总预算本月金额
申请人
上月累计本月累计占总预算的比例
部门负责人
小计
低值易耗品与办公用品采购申请单
年序号
月日物品名称
用途
数量
单价
金额
备注
f合计金额办公室意见
年月日
总经理意见
年月日
低值易耗品与办公用品领用登记卡
日期年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日
物品名称
单位
数量
所在部门
领用人签字
f年月日年月日年月日年月日年月日
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