固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
一、管理范围
固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门
在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、
机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1000元，且使用年限在一年以下的
办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式：
资产分类编号地区代码两位拼音字母购买年份两位数字流水号码部门代码
3、资产编号中资产名称代码：DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑
FY－复印机
TY－投影仪
BX－冰箱
TV－电视机
KT－空调
HYZ－会议桌BGZ－办公桌
CJ－茶几
YZ－椅子
GZ－
柜子
TE－电话机
CA－车
EL－其他
4、各类部门代码：办公室BG财务部CW工程部GCEL－其他
例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG
四、固定资产管理的流程
1、固定资产购置计划登记
1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部
门经理批
准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库
购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资
产
编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记
1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关
固定资产。
2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
f4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。4、固定资产的维修
1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；2）、对于资产进行维修申请，由资产使用部门人员填写《固定资产维修申请单》后交
予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。5、固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成
固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。1）、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固r