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等必要资料,必须慎选对象后发放。
17、回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。
18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。
19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。
四、工作移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售单位主管
(1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及赠品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。
f(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签字确认;销售单位主管移交由总经理监交。
2、销售人员
(1)移交事项:负责的客户名单,应收账款单据,领用的公物,其他。(2)注意事项:应收账款单据由交接双方会同客户核认无误后签签字确认;应收账款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款的责任;交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签字后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。
五、纪律及出差规定
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
1、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。
2、员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。3、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。4、接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要r
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