办公室工作流程
12020年4月19日
f收文流程
流程起始收文
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办公室工作流程
第一部分办公室工作流程
流程11：收文流程
办公室文员
办公室主任
分管领导及处理
主管领导及处理
流程结束
签收、登记
重要文件
审阅一般文件
承办、督办
阅读、拟办
承办、落实
发文流程
办公室文员
流程起始
拟稿
初核
编号、发文
流程12：发文流程办公室主任
审重阅要文件一般文件
打印、核对
签发
分管领导及处理
流程结束
签收
存档流程结束
22020年4月19日
f用印人
流程起始
申请填写《印章使用申请单》
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流程21：印章使用管理流程
各科室领导
办公室主任
办公室文员
审批
同意
同意批准
盖章
记录、存档
流程结束
用印人
流程起始
申请填写《印章借用申请单》
各科室领导
流程22：印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
审批
同意
同意批准
印章管理员审核签字
记录、存档
借出收回
流程结束
32020年4月19日
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档案使用人
流程起始
流程3：档案借阅、复印管理流程
各科室领导
办公室主任
办公室文员
申请填写《档案借阅、复印申
请单》
审批
同意
同意批准
档案管理员审核签字
记录、存档
用印人
借出、复印收回
流程结束
42020年4月19日
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来访客人
流程41：接待工作流程相关部门接待人员各部办领导办公室主任
客人到访
明确客人身份、来访事由
流程起始
请示相关领导具体落实
了解情况一般客人
制定接待方案
制定接待方案
落实
财务处
流程结束审批
费用报销
汇报、拟账
汇报、报账
了解落实情况
了解落实情况
费用审批
费用审批
52020年4月19日
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办公室文员
流程51：小型接待流程（来电、来人）办公室主任
分管领导
流程起始
流程结束
接听来电记录内容接待来访
重要情况情况处理
一般文件承办、督办
拟办
承办、落实
办公室文员
流程起始
流程52：大型接待流程
办公室主任
分管领导
了解具体情况形成接待
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待准备情况
批准与各科室有关
各科室
流程结束
组织接待
62020年4月19日
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办公室文员
流程起始
接到会议通知
通知参会人员
流程61：参加外部会议流程
办公室主任
分管领导
重要会议审批一般会议
落实参会r