,而是要及时发问,比一味点头更有效顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”帮说者理出头绪,言归正传。4)清楚地听出对方的谈话重点清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。不是所有人都能清楚地表达自己的
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想法,特别在不满时,受情绪影响时。还要排除对方说话方式带来的干扰。咬舌、口吃、地方口音、语法错误、习惯用语。如听出了对方的谈话重点,要让顾客明白这点“让我们来看一看我是否理解……”“我觉得我理解了…”作为开头语,“你要说的东西…”“我听到你说的是…”(不好,不易采用)5)适时表达自己的意见在不打断对方谈话的原则下,适时地表达自己的意见,才是正确的谈话方式。及时反馈信息,可以更好地理解对方的意思,避免“误差”积累。顾客的某些有失偏颇,不符合你的口味,但应牢记:“顾客很少愿意客服人员直接批语或反驳他们的观点。”(如果实在无法对其观点做出积极响应,可采取提问方式改变谈话重点,引导对方的谈话)6)肯定对方的谈话价值一个小小的价值,被肯定,讲话者会很高兴,对肯定他的人产生好感。积极的评价和赞美,是获取对方好感的一大绝招“我们现在确实忙些”你可以答“您这样的领导位子上,肯定很辛苦。”7)保持微笑
当一个人微笑的时候,他说话的语调和语言都会比平常的要好。打电话的时候,客户代表应保持良好的心情和状态,即使对方看不见你,但是在平和的语调中也可以受到你的感染。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中客服人员也要保持着微笑,给对方留下好的印象,从而提高客服人的客服质量。
4、如何成为好的聆听者排斥是倾听的一大挑战!我们的想法、信仰、观点、价值观可能会阻止我们认真倾听他人,就能开放地对待新观点,有了学习新事物了解不同观点的机会。聆听是一项非常艰苦的工作:建议1、不要忙着说话,听建议2、不要急着下结论建议3、注意“言外之意”建议4、提出问题建议5、避免外界干扰建议6、保持心胸开阔建议7、利用你的智慧建议8、作出反应
三、提问的技巧
1、提问的作用准确把握并满足客户真正想法和需求理清自己的思路(您能描述一下当时的具体情况吗?您能谈一下您的希望、您的要求吗?)通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来(客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客服人员应该有效地利用提问的技巧“您不要着急,一定给您解决好,您先说r