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会计新手们记账凭证摘要如何写
摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。
记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为
重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。3、Whe
:摘要内容应突出经济业务的发生时间。4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:
1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
f不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。
不完整的写法为:“收银行存款利息”。这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪r
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