册的会计凭证及会计报表交档案管理人员。次年3月20日前，将上年各类帐簿等档案资料交档案管理人员。
（2）档案管理人员应对所交资料作详细的登记，必须写明交接日期，资料名称，并经移交人员签章。
（3）应入档的会计档案资料，必须装订整齐，印章齐全，手续完备，完整无缺。
3会计档案的保管（1）整理装订后的会计档案，按凭证、帐簿、报表、其他等分类存放在专柜里，同时按时间、卷号顺序排列，并定期对所保管的档案进行清理、核对，对破损霉变的档案，及时进行修补、复制。（2）财务处由专人对会计档案进行保管，做到妥善保管，存放有序，查找方便。（3）会计档案保管期限分为永久、定期两种。从会计年度终了后的第一天算起。会计凭证的保管期限一般为15年，现金和银行日记帐为25年，总帐及各种明细帐为15年，月（季）、半年度会计报表为3年，年度会计报表为永久，会计档案保管清册为永久，会计档案销毁清册为永久，其他会计资料至少应保管3年。四、会计档案的保密1．会计档案必须执行安全和保密制度，不得随意堆放，严禁损
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f毁、散失和泄密。2．凡查阅会计档案，要在指定地点翻阅，因工作需要复制时，
需经财务处领导批准，复制的内容要妥善保管，严禁口传、转借，更不能丢失，应在查阅登记簿上登记，并由提供人员和查阅人员共同签章。
五、会计档案的借阅1财务处人员查阅会计档案时，应向档案管理人员提出需用资料的依据，并填写档案借阅登记表，阅毕应交档案管理人员放回原处。2公司其他部门查阅会计档案时，必须经财务处长批准后方可查阅，并办理查阅登记手续。3外单位人员查阅会计档案时，必须持所在单位介绍信，列明查阅项目的详细内容，经财务处长批准，办理查阅登记手续后，在指定地点查阅，不得带走。4查阅会计档案的单位和个人，要爱护档案，保证所查档案的完整与整洁，严禁在会计档案上涂改、划线。5借阅资料的时间一般不应超过一天。经批准借出的会计档案，必须在规定的时间内归还。归还时，严格履行检查制度，不能有缺损、涂改、遗失，否则要追究当事人的责任，并报请有关领导进行处理。
六、会计档案的归档1按照财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》的规定：各单位形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册。当年会计档案在会计年度终了，可暂由本
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f单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册移交本单r