会议营销现场操作流程控制要点
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f会议营销现场操作流程控制要点
在会议营销整体操作流程之中会议现场是整个流程中的中间一环也是至关重要的临门一脚会前工作是决定消费者是否购买,而会中则是解决消费者购买多少的问题,会议现场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营造的成功与否。
销售氛围的成功营造则依赖于各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团体力量的组合笔者以为会议销售的精髓在于各个操作环节的精细化任何一个环节都必须认真对待各个环节亦没有主次之分,在每场会议之前都要认真检查各个环节相关工作的准备情况,决不能流于形式。以下是笔者在实际操作过程中针对现场操作流程控制的一些实战总结,具体如下
一、到场时间和服装要求
7:20全体参会人员准时到达活动现场要求,按照公司统一着装保持衣服整洁深色西裤、上身着公司统一衬衫,并将胸卡照片朝外,置于衬衫的左上胸与从上往下第三钮扣平行的中心位置,理好头发到签到台,签到、注明到场时间。
签到负责人1名
二、会前准备工作和资料检查
7:30由会务总监统一点名,记录考核。会议营销各部门负责人带领各部门相关人员进行各项准备工作和相关资料的检查具体检查内容如下:
顾客回访表、健康自查表、来宾登记表,产品专利证书、优惠政策方案表、订货单、两支以上的笔、名片;
主持人检查必带物品音像光盘、专家嘉宾名单、参会老顾客名单、串词稿、程序安排表、有奖知识竞答题、笔游戏道具是否齐全)
咨询医师检查笔、工作证、白大褂到位;
f财务人员检查必带的笔、票据、计算器、复写纸、散钱是否到位
讲师检查演讲稿、指光灯
财务人员负责联络和配合连锁公司的配货工作督促对方作好相关准备工作。
准备工作检查负责人:1名
三、会场布置
7:35全体工作人员按照前一天,会前会分工内容,到会务用品区领取各自所负责的用品,开始布置会场由会务总监统一监控、协调
负责横幅的工作人员将会标置于前台正上方,保持会标平整、醒目、感观效果好确保牢靠将其后横幅挂在台侧正上方版面平整、醒目、两侧横幅高度统一,对称效果好宗旨横幅会标悬挂因地置宜以便调节整体感观
负责展板的工作人员根据会场空间,选择摆放区,按照公司简介产品权威认证证书资料产品介绍先后顺序摆放位置醒目便于客r