制作投标书的步骤
一、投标书的基本要求:二、商务投标书的主要内容:1商务投标书的组成2技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书1整体上的一般要求2摘要说明3目录结构4标书编写禁忌:四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段1准备阶段2标书制作阶段3收尾阶段:一、投标书的基本要求:l帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,
f是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分
的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地
分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的
过程描述出来,往往会增加胜算。
3对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲
方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者
有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤
其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该
用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件
中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常
具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术
标书。
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商务投标书的组成
(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在
现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标
书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部
分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标
f准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其r