如何解决印刷文件中的常见问题

每当我们与印刷厂谈论客户文件的问题时，都会听到很多抱怨。尽管行业内的很多事情都发生了翻天覆地的变化，但有些事情却没有例如客户的文件，它们总是会给人们带来一点小麻烦。以下就是印刷厂常见的一些文件问题：客户经常会发来一些分辨率为72dpi的图片，这都是他们从网站上拷贝下来或从剪贴画中选出来的，根本不能满足胶印的要求。客户的文件中通常含有多个彩色空间有些图像是PMS采用了PMS色彩，有些则采用了CMYK或RGB色彩，然后他们还要求印刷厂用两种专色来印刷他们的文件。在很多时候，印刷文件中的图像都刚好处于页面的边缘，但没有延伸到出血的位置上。如果这是在PDF文件中或是一个没有出血的复杂图像中，那就需要人们耗费大量的时间来解决这个问题。有些客户认为如果他们经常使用某一种字体，那么这种字体一定非常常见，因此不需要把它们发送给印刷厂。客户们想当然地认为如果印刷文件能在他们那里正常显示，那么在印刷厂那里也应该是没问题的，但他们没有意识到，这些文件中使用的图像和字体都是他们的系统中自带的，如果没有这些支持文件，印刷厂就不会看到相同的效果。有些根本不会在活件开始生产之前与印刷厂进行沟通，因此给自己增加了很多麻烦。比如说，为一个活件制作12种不同的印刷文件，或者试图在Word或Photoshop等软件中进行复杂的页面设计。实际上，印刷厂的印前部门可以用恰当的软件以最快的速度、最低的成本和最高的效率为客户制作出理想的印刷文件，根本不需要客户如此费尽周折。客户制作的PDF文件没有达到印刷所要求的分辨率，有些人可能会说：“它在我的显示器上看起来不错”即便文件中的字体没有被嵌入，图像的分辨率也只有72dpi。有些客户不理解比例的问题，而且也不明白为什么他们35x2英寸的名片不能被放大到5x11英寸，并保持原来的效果。客户们并不总是能理解矢量图和位图之间的区别。如果他们具有一个需要放大300的Logo，并且想要获得与原始尺寸相同的效果，那么发送一个TIFF文
f件或一个EPS文件又有什么区别呢？一位来自澳大利亚的印刷商也列出了自己经常遇到的问题，但这些问题也许只适用于澳大利亚的印刷客户而不是美国或其他国家的客户：客户文件中的头号问题（80）主要与字体有关字体丢失或损坏。接下来就是链接失误，例如没有将低分辨率的图像与我们所需的高分辨率图像链接到r