障局的工作人员介绍,他们平均每天要接待35人。二、存在问题根据大厅意见箱上的留言和工作人员提供的情况,及本人的观察、了解,行政服务大厅存在以下几个问题:(一)信息的发布、传播不到位。服务大厅2006年5月从金湾区办公中心搬至2公里外的原西湖幼儿园,没有通过媒体广而告之,只在原大厅门口贴了通告,很多办事的人先跑到原地址,才获知情况,转到新办公地点,多走了冤枉路。(二)新办公地点比较偏僻,交通不方便。虽然到服务大厅办事,可乘201、207、504、701路等4路公共汽车,但从公共汽车站到服务大厅要走700米的路,稍为远了一点,夏天走得满身大汗,而雨水天便会淋个透,办事人员会感到比较不便。(三)有些服务没有真正做到家。现在服务大厅办公地点是地处待开发的金湾区主城区西湖城区,但目前其周围4公里范围内找不到商业服务场所,例如:服务大厅虽然设有便民复印机,但一张A4纸要收1元,与外面商业服务04元相比差距太大,给人觉得有乱收费之嫌。三、一些建议首先,要充分利用现代科学技术以及相关设施,建立政府电子网络,让企事业单位或个人可以通过电子网络办理一些日常事务,不用来回奔跑和等候,做到减少人力、物力的浪费,缩短办事时间,提高办事效率,又能实现无纸化办公,减少资源浪费,保护环境。其次,对一些事务重大或者业务量多的工作,可以提供上门服务。
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f对一些问题要有预见性,防范于未然,发挥政府的各项职能,提前介入,避免事件发生或不良发展。比如,加大劳动法规的宣传,加强劳动用工工资发放等方面的监督,以此可减少或避免工人集体上访、提出行政诉求等行为,减轻政府机关办事压力,又可让工人们感觉到政府对他们的强有力的保护作用。另外,由于一些事情可能会一时难以解决或很满意解决,有些办事人员可能会因此引起情绪激动等意想不到的突发事件的发生,所以,应该设一个独立空间(比如小会议室),作为双方商谈的场所而不会影响其他人和部门办事。通过调查,发现设立行政服务大厅办事窗口,是一件政府提高办事效率,拉近政府与企业、政府与人民群众之间的距离,发挥政府各项职能,等多方面都有好处的事性,也是在各级政府以及各政府部门实施过程中检验过的较为成功的做法,只要能从细微处多为人民群众着想,进一步完善办公设施,改善办公环境,提高政府工作人员的素质,就可以合政府、企业、群众之力,为建设现代化金湾、和谐金湾做出贡献。
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